1、每个项目从开始进场，由项目经理、技术负责人与监理、业主沟通、协调，由技术负责人负责资料的编制、管理，资料员负责资料的归档、收发文件、管理，并且协助技术负责人编制资料。
2、项目开工前，由技术负责人（项目经理配合）负责与监理、业主确定资料归档的版本。
3、工程资料报审必须要与施工同步进行，不得滞后。
4、工程资料的报送及接收，必须要双方在《文件收发登记表》上签字，确保资料不出现遗漏、并能及时跟踪资料的签字盖章情况及返还时间。
5、需出台相关资料管理制度、由资料员统一收集、分门别类归好档及保管，确保资料的完整性。
6、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
7、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
8、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
9、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
资料员在重庆市场需求量大，是专业性比较强的工作，但还是比较容易上手，对城市建设的健康发展有着不可缺少的部分，有长远的发展。月薪工资也比较高，一般都在6-8K左右，还有些非常熟练的老资料员开办资料的工作室收入就更可观了。随着社会快速的发展，建筑行业的要求越来越规范，建筑各行业对从业人员的要求也越来越严格，现在建筑人员上岗都是要求要持证上岗的。
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