因为技术的日新月异，新产品的不断涌现，形成了设备运用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过期的危险，若选择租借，危险就由租借公司承担。再者，设备的原值远远大于押金，所以用户没有任何危险；并且一旦租用的机型不合适，可即时替换；而购买者选错了机型，想退换则非常难。现在耗材商场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将形成设备故障率添加。运用寿命缩短和复印质量差等一系列危险；面临租机者来说，因设备属租借公司一切，公司将供给优质耗材给租机者，从而防止了上述现象的发生，提高了作业效率。
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